Organize Sanayide Ofis ve Atölye Taşıma Planı
Aydınlı'daki organize sanayide bir ofisin ya da atölyenin taşınması, bir ev taşımasından farklı bir takvim ister. Bu yazıda işin aksamaması için taşıma öncesinde, sırasında ve sonrasında yapılması gerekenleri özetliyoruz.
Takvimi iş akışına göre kurmak
İlk soru, iş yerinin ne kadar süre kapalı kalabileceğidir. Çoğu ofis için bir akşam ya da bir hafta sonu yeterlidir; üretimi olan atölyelerde ise taşıma birkaç aşamaya bölünebilir. Sipariş ve sevkiyat takviminizi göz önüne alarak en sakin günü seçmek işin yarısıdır.
Müşterilerinize ve tedarikçilerinize adres değişikliğini taşıma tarihinden önce bildirmek, yanlış adrese gelen kargoları önler. İnternet ve telefon hatlarının yeni adreste açılış tarihini de taşıma gününe göre ayarlayın. Bu işlerin hiçbiri taşıma ekibinin elinde değildir, ama planın parçası olmalıdır.
Etiketleme: renkler ve numaralar
Yeni ofisin planını birimlere ayırıp her birime bir renk ya da kod verin. Masa, dolap, koli ve hatta sandalyeler bu kodla etiketlenir. Boşaltmada ekip kodlara bakarak her parçayı doğru bölüme taşır.
Çalışanlar kişisel eşyalarını kendi kolilerine koyup üzerine isim ve kod yazarsa yeni ofiste herkes kendi masasını hazır bulur. Ortak alanlar, arşiv ve mutfak ise ekibimiz tarafından paketlenir. Bilgisayarların kabloları her cihazın kendi poşetinde taşınır.
OSB'de giriş ve yükleme
Organize sanayi bölgelerinde güvenlik kontrolü, parsel içi yükleme alanları ve bazı saatlerde ağır araç yoğunluğu vardır. Kamyonun plakasını ve ekip listesini önceden güvenliğe iletmek giriş süresini kısaltır. Yükleme rampası ortak kullanılıyorsa saati komşu firmalarla çakışmayacak şekilde seçmek gerekir.
Hafta içi akşam saatlerinde sanayi bölgesindeki yollar gündüze göre çok daha sakindir. Bu saatlerde başlayan bir taşıma, yolda kaybedilen zamanı en aza indirir. Hafta sonu ise hem yollar hem yükleme alanları en rahat halindedir.
İlk iş gününe hazırlık
Taşımanın asıl başarısı, ertesi sabah çalışanların masalarına oturup işe başlayabilmesidir. Bunun için masalar, dolaplar ve ofis ekipmanları taşıma gecesinde yerleştirilir. Bilgi işlem sorumlunuz ağ ve sunucu bağlantılarını aynı gece ya da sabah erkenden kontrol eder.
İlk gün açılmamış koliler kalabilir; bunları birim bazında bir köşede toplamak çalışma alanını rahatlatır. Kısa süre kullanılmayacak arşiv kolilerini depoya almak yeni ofiste yer açar. Taşımadan birkaç gün sonra yanlış yere giden bir parça olup olmadığını birim sorumlularıyla birlikte gözden geçirmek iyi bir kapanıştır.
Taşınma gününüzü bize bırakın
Planlamadan kuruluma kadar her adımı üstlenelim; siz yalnızca yeni evinizin keyfini çıkarın.